Pause préparer

Tout (ou presque) semble prêt, bien organisé, planifié, budgétisé. Ton dossier de présentation sous le bras, tu vas pouvoir enfin travailler le concret de ton objectif. Tu as déjà mis du temps et de l’énergie à planter un cadre viable pour ton projet. C’est le moment d’une petite pause.

Avoir la réponse à ces quelques questions peut t’aider à avancer …
Suis-je toujours bien motivé pour ce projet ?
Faut-il renforcer mes compétences ?
Que manque-t-il d’essentiel ?
Puis-je déjà commencer des choses ?
Quelle énergie suis-je prêt à investir et pendant combien de temps ?
Que dois-je anticiper ?
Mon rétro-planning tient-il la route ou faut-il l’adapter ?

Pause analyser

Faire une pause est nécessaire à certains moments pour :
– vérifier que le projet reste bien orienté vers ses objectifs
– analyser le chemin parcouru

APRÈS T’ÊTRE RENSEIGNÉ, c’est le moment de te poser et de réfléchir :
au vu des infos collectées et répertoriées, faire le point sur ton idée de départ te permet de mieux la PRÉCISER, la COMPLÉTER.

Questions générales :
Est-ce une vraie bonne idée ?
Suis-je bien motivé pour ce projet ?
Le projet comme il est là est-il bien réaliste ?
Le projet est-il réalisable ?
Mon objectif est-il réellement porteur ?
Quelle énergie suis-je prêt à investir et pendant combien de temps ?
Existe-t-il quelque chose de semblable ?
Faut-il renforcer mes compétences ?
Dois-je créer ou agrandir une équipe ?
Suis-je prêt à revoir mon projet, à le modifier, à l’adapter ?
…
Ces réflexions ne doivent pas t’empêcher d’Y CROIRE À FOND, c’est aussi et surtout toi qui portes ce projet.

Quand tu es bien en phase avec le projet,
2 étapes utiles :

1re étape : vérifier LES 7 CLÉS DU PROJET DE BASE

1. est-ce que son objectif est bien concret ?
2. est-ce qu’il est défini dans le temps avec une date fixée de réalisation ?
3. est-ce qu’il est défini « positivement » ?
4. est-ce qu’il est évaluable selon des critères définis ?
5. est-ce que j’ai tout pouvoir pour le faire aboutir ?
6. est-ce que je sais avec qui, quand et où il sera atteint ?
7. est-ce que j’ai évalué ses conséquences voulues ou non ?

2e étape : QUI FAIT QUOI POUR QUAND ?

Définir concrètement les choses à faire, exprimées en verbes d’action. C’est ce qu’on appelle un plan d’actions.
Ce plan peut prendre la forme d’un rétro-planning :

• répartir les tâches (qui fait quoi pour quand).
• ajouter les ressources nécessaires manquantes.
• évaluer le coût des différentes étapes et actions définies.

Pause réflexion

Faire le point permet de tirer les leçons positives et négatives de ce que tu as réalisé et aussi de comment tu y es arrivé. Cela permet d’ajuster, de revoir, de rectifier et parfois de recommencer certaines étapes. Cela t’évite de répéter les mêmes erreurs, de perdre du temps ou des moyens…

Les choses se sont précisées, tout se structure, se met en place. Avancer ça fait du bien mais il reste encore, parfois, du chemin à parcourir.
Une petite pause permet d’évaluer la situation avec des éléments concrets.

Quelques questions à se poser à ce stade :

Faut-il renforcer mes compétences ?
Que manque-t-il d’essentiel ?
Mon rétro-planning tient-il la route ou faut-il l’adapter ?
Mon budget tient-il la route ou faut-il l’adapter ?
Mon idée doit-elle être adaptée ?
Mon projet doit-il évoluer en termes de temps (temps de préparation durée, date de fin), de lieu (point de départ, centralisation, lieu(x) de réalisation) ?
Ma communication est-elle efficace ?
Tout est prêt et je me sens à l’aise avec le projet ?
…

Une méthode ?

• Démarre de tes objectifs et des indicateurs définis pour leur évaluation ;
• Pense aux bonnes questions à poser (à toi, à tes partenaires, aux bénéficiaires…) ;
• Utilise les outils les mieux appropriés (sondage, questionnaire, rencontres…) et
• Analyse. Tu vas être surpris de tout ce que tu as été capable de faire.

Fort de cette analyse, c’est le moment de RÉORIENTER ou de MODIFIER le projet si nécessaire.

Si tout te semble en ordre, c’est le moment de COMMUNIQUER tous azimuts.